dla strony Sklepu clairme.pl 

1. Definicje 

Na potrzeby niniejszego dokumentu stosowane są następujące definicje: 

Administrator danych osobowych/Administrator – Dorota Grudzińska, prowadząca działalność gospodarczą pod firmą Dorota Anna Grudzińska, wpisana do rejestru przedsiębiorców Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej prowadzonej przez ministra właściwego ds. Gospodarki pod adresem ul. Mylna 9, 81 – 009 Gdynia, NIP 9581763430, REGON 544281087, BDO 000720465; 

Dane osobowe – informacje dotyczące osoby fizycznej, które ją identyfikują lub umożliwiają jej zidentyfikowanie, co oznacza, że na podstawie tych informacji można ustalić tożsamość osoby fizycznej, której dane dotyczą, w sposób bezpośredni lub pośredni; 

Przetwarzanie – czynność lub zestaw czynności wykonywanych na Danych osobowych lub na zestawach Danych osobowych w sposób zautomatyzowany lub niezautomatyzowany, takie jak m.in. zbieranie, utrwalanie, organizowanie, porządkowanie, przechowywanie, pobieranie, przeglądanie czy usuwanie;  

Polityka prywatności i plików cookies/Polityka prywatności – niniejszy dokument określający zasady przetwarzania danych osobowych za pośrednictwem Sklepu, na podstawie i zgodnie z RODO; 

RODO – Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych); 

Sklep Internetowy/Sklep – prowadzona przez Administratora strona internetowa pod domeną clairme.pl; 

Użytkownik – Użytkownik lub Klient w rozumieniu Regulaminu, którego Dane osobowe są Przetwarzane w ramach Sklepu i zawartych za jego pośrednictwem umów. 

2. Informacje ogólne 

1. Polityka prywatności została przygotowana na podstawie i zgodnie z wszelkimi wymogami RODO, w szczególności zawiera wszystkie niezbędne informacje, które Administrator jest obowiązany przekazać osobie, której Dane osobowe Przetwarza i od której zebrał te Dane – na podstawie art. 13 RODO, tj. informacje niezbędne do zapewnienia rzetelności i przejrzystości Przetwarzania Danych osobowych przez Administratora.  

2. Pojęcia zapisane dużą literą, a niezdefiniowane w niniejszej Polityce prywatności, mają znaczenie nadane im w Regulaminie Sklepu, znajdującym się na stronie Sklepu.  

3. Polityka prywatności opisuje kwestie związane z Przetwarzaniem Danych osobowych jedynie za pośrednictwem Sklepu, w tym również w ramach Umów zawartych na odległość na podstawie informacji zawartych na stronie Sklepu. 

4. Strona internetowa Sklepu używa szyfrowanej transmisji danych, co oznacza, że posiada tzw. certyfikat SSL (Secure Sockets Layer), czyli protokół sieciowy używany do bezpiecznych połączeń sieciowych.  

5. Niniejsza wersja Polityki prywatności obowiązuje od dnia 16 maja 2026 r.  

3. Administrator Danych osobowych 

1. Administratorem Danych osobowych Użytkownika jest Dorota Grudzińska, prowadząca działalność gospodarczą pod firmą Dorota Anna Grudzińska, wpisana do rejestru przedsiębiorców Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej prowadzonej przez ministra właściwego ds. Gospodarki pod adresem ul. Mylna 9, 81 – 009 Gdynia, NIP 9581763430, REGON 544281087, BDO 000720465. 

2. Użytkownik może skontaktować się z Administratorem w sprawie swoich Danych osobowych, za pośrednictwem następujących form kontaktu: 

1. korespondencyjnie pod adresem: Dorota Anna Grudzińska, ul. Mylna 9, 81 – 009 Gdynia; 

2. mailowo pod adresem e-mail: biuro@clairme.pl; 

3. za pośrednictwem telefonu pod numerem: +48 697 460 706. 

3. Administrator nie wyznaczył Inspektora ochrony danych osobowych, ponieważ z uwagi na mały zakres i skalę Przetwarzanych Danych osobowych, nie jest to konieczne w ocenie Administratora, w tym także wymagane prawnie.  

4. Zakres Przetwarzanych Danych osobowych  

1. Za pośrednictwem Sklepu Administrator może Przetwarzać Dane osobowe poprzez: 

1. formularz kontaktowy; 

2. newsletter i marketing; 

3. Konto; 

4. składanie Zamówień i zawieranie Umów sprzedaży; 

5. zapewnienie ciągłości komunikacji i umożliwienia kontaktowania się z Administratorem w sprawach prowadzonej działalności gospodarczej; 

6. stosowane narzędzie analityczne Google Analytics, Meta Piksel; 

7. stosowane narzędzie reklamowe Google Ads; 

8. prowadzenie kont firmowych związanych z prowadzoną działalnością gospodarczą na Instagramie, Facebooku oraz TikToku; 

9. spełnienie obowiązków prawnych wynikających z obowiązujących przepisów prawa, w tym w szczególności z przepisów rachunkowych, podatkowych oraz wynikających z Rozporządzenia o ogólnym bezpieczeństwie produktów (GPSR).  

2. Administrator może również Przetwarzać Dane osobowe w ewentualnej sytuacji ustalenia, dochodzenia i egzekucji roszczeń na wypadek postępowania sądowego lub postępowania przed innymi organami.  

3. Wszystkie Dane osobowe, które mogą być Przetwarzane przez Administratora za pośrednictwem Sklepu, podawane są przez Użytkownika w sposób dobrowolny. 

4. Użytkownik nie musi podawać Administratorowi swoich Danych osobowych, czy to w sposób bezpośredni (np. poprzez formularz zamówienia), czy pośredni (dane zbierane za pomocą plików cookies podmiotów trzecich. Jednak brak podania pewnych Danych osobowych, może wiązać się z brakiem możliwości wykonania danej usługi czy osiągnięcia określonego celu.  

5. Jeśli jednak Użytkownik poda swoje Dane osobowe, Administrator będzie je Przetwarzać na podstawie i w granicach prawa, w tym w szczególności w sposób adekwatny w rozumieniu RODO, tj. stosownie i z ograniczeniem do tego, co niezbędne do celów, w których są Przetwarzane, czyli zgodnie z zasadą minimalizacji danych.  

6. Szczegółowe podstawy Przetwarzania Danych osobowych wskazane są w dalszej części Polityki prywatności. 

5. Formularz kontaktowy 

1. Poprzez formularz kontaktowy znajdujący się na stronie Sklepu, Administrator Przetwarza Dane osobowe, które przekażesz mu uzupełniając formularz, czyli w szczególności Dane osobowe wymagane do wysłania wiadomości w ramach formularza tj: imię, adres e-mail, dane osobowe wskazane dobrowolnie w treści zapytania. 

2. Podstawą prawną do Przetwarzania Danych osobowych w ramach formularza jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. Przetwarzanie w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora, co w tym przypadku oznacza, umożliwienie kontaktu pomiędzy Tobą a Administratorem, w sprawach dotyczących prowadzonej przez Administratora działalności gospodarczej.  

3. Twoje Dane osobowe Przetwarzane w ramach formularza Przetwarzane są nie dłużej niż jest to konieczne do kontaktowania się z Tobą w celu, w którym zwróciłeś się do Administratora, czyli do czasu wyraźnego zakończenia korespondencji lub wcześniej – tj. do czasu wniesienia przez Ciebie sprzeciwu na Przetwarzanie Danych osobowych w tym celu.  

6. Newsletter i marketing 

1. Poprzez zapis do newslettera, Administrator Przetwarza Dane osobowe niezbędne do świadczenia usługi newslettera oraz prowadzenia działań marketingowych, w szczególności: adres e-mail, imię i nazwisko – jeśli są częścią adresu e-mail lub zostały podane dobrowolnie przez Użytkownika.  

2. W związku z korzystaniem przez Administratora z narzędzia Omnisend, służącego do automatyzacji marketingu i obsługi newslettera, Administrator może również Przetwarzać dane dotyczące aktywności Użytkownika w Sklepie, w szczególności informacje o oglądanych Produktach, historii zakupów, porzuconych koszykach, kliknięciach w wiadomości marketingowe, otwieraniu wiadomości e-mail, preferencjach zakupowych oraz dane techniczne związane z korzystaniem ze strony Sklepu, takie jak adres IP, informacje o urządzeniu, przeglądarce oraz źródle wejścia na stronę.  

3. Celem Przetwarzania Danych osobowych jest: świadczenie usługi newslettera,  prowadzenie komunikacji marketingowej, przesyłanie informacji handlowych,  personalizacja treści marketingowych i rekomendacji produktowych, prowadzenie zautomatyzowanych kampanii marketingowych, analiza skuteczności prowadzonych działań marketingowych, odzyskiwanie porzuconych koszyków, zwiększanie jakości i efektywności działań marketingowych Administratora. 

4. Podstawą prawną do Przetwarzania Danych osobowych jest: 

1. art. 6 ust. 1 lit. a RODO, tj. Przetwarzanie na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą – w zakresie wysyłki newslettera, informacji marketingowych oraz wykorzystywania plików cookies i podobnych technologii stosowanych w celach marketingowych; 

2. art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Administratora – w zakresie analizy skuteczności działań marketingowych, tworzenia statystyk, zabezpieczenia roszczeń oraz organizacji działań marketingowych Administratora.  

5. Dane osobowe Użytkownika Przetwarzane są do czasu cofnięcia zgody na otrzymywanie newslettera lub działań marketingowych, a po tym czasie przez okres niezbędny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń oraz wykazania zgodności działań Administratora z przepisami prawa.  

6. Użytkownik może w dowolnym momencie cofnąć zgodę na Przetwarzanie Danych osobowych w celach marketingowych. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem Przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.  

7. W przypadku chęci rezygnacji z newslettera lub komunikacji marketingowej, Użytkownik może cofnąć zgodę poprzez kliknięcie linku umożliwiającego wypisanie się z newslettera, znajdującego się w każdej wiadomości wysyłanej w ramach newsletteralub kontakt z Administratorem.  

8. Dane osobowe mogą być wykorzystywane do profilowania w celach marketingowych, w szczególności w celu dostosowywania treści wiadomości, rekomendacji produktów oraz ofert do aktywności i preferencji Użytkownika. Profilowanie nie wywołuje wobec Użytkownika skutków prawnych ani w podobny sposób istotnie na niego nie wpływa. 

7. Konto 

1. Poprzez formularz rejestracji Konta i prowadzenie Konta, na stronie Sklepu, Administrator Przetwarza Dane osobowe, które Użytkownik przekaże mu uzupełniając formularz lub dane w Koncie, czyli w szczególności Dane osobowe wymagane do rejestracji Konta i podane w ramach Konta tj: adres e-mail, imię, nazwisko, numer telefonu, adres korespondencyjny.  

2. Podstawą prawną do Przetwarzania Danych osobowych w ramach formularza rejestracji Konta jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO, tj. Przetwarzanie w celu podjęcia działań na żądanie Użytkownika, przed zawarciem umowy oraz przetwarzanie niezbędne w celu wykonania umowy, której stroną jest Użytkownik.  

3. Dane osobowe Przetwarzane w ramach Konta, Przetwarzane są do okresu przedawnienia roszczeń dotyczących wykonania umowy. 

8. Zamówienie i zawarcie Umowy sprzedaży 

1. W ramach zawarcia Umowy sprzedaży zawartej na odległość za pośrednictwem strony Sklepu, Administrator Przetwarza Dane osobowe, które są niezbędne do złożenia Zamówienia i zawarcia Umowy, tj. imię, nazwisko, adres e – mail, numer telefonu kontaktowego, adres korespondencyjny, adres prowadzenia działalności gospodarczej, adres dostawy, NIP, firma.  

2. Podstawą prawną do Przetwarzania Danych osobowych w ramach złożenia Zamówienia i zawarcia Umowy jest art. 6 ust. 1 lit. b) RODO, tj. przetwarzanie w celu podjęcia działań na żądanie Użytkownika, przed zawarciem Umowy oraz przetwarzanie niezbędne w celu wykonania Umowy, której Użytkownik jest stroną. 

3. Dane osobowe Użytkownika Przetwarzane w ramach złożonego Zamówienia i zawartej Umowy, Przetwarzane są do upływu okresu przedawnienia roszczeń dotyczących Umowy, wynikających z przepisów obecnie obowiązującego prawa.  

9. Zapewnienie ciągłości komunikacji i umożliwienia kontaktowania się z Administratorem w sprawach prowadzonej działalności gospodarczej 

1. Poprzez zapewnienie możliwości kontaktowania się z Administratorem w sprawach związanych z prowadzoną działalnością gospodarczą, Administrator przetwarza Dane osobowe przekazane przez Użytkownika lub Klienta tj.: imię i nazwisko, nazwa, adres e-mail, numer telefonu, a także inne Dane dobrowolnie podane przez Użytkownika lub Klienta w treści wiadomości. 

2. Podstawą prawną do przetwarzania Danych osobowych w tym zakresie jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. przetwarzanie w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora, co w tym przypadku oznacza zapewnienie ciągłości komunikacji oraz umożliwienie Użytkownikom lub Klientom Sklepu kontaktu z Administratorem w sprawach związanych z działalnością gospodarczą. 

3. Dane osobowe przetwarzane w celu zapewnienia kontaktu z Administratorem będą przechowywane przez okres niezbędny do prowadzenia korespondencji oraz realizacji celu, dla którego zostały przekazane, a po jego osiągnięciu mogą być Przetwarzane przez okres wynikający z prawnie uzasadnionych interesów Administratora. 

4. Użytkownik ma prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec Przetwarzania jego Danych osobowych w tym celu, co może skutkować zaprzestaniem prowadzenia dalszej korespondencji i usunięciem Danych, o ile nie będzie istnieć inna podstawa prawna do ich dalszego Przetwarzania. 

10. Narzędzia analityczne 

1. Administrator wykorzystuje na stronie Sklepu narzędzia analityczne, takie jak Google Analytics, Meta Piksel. 

2. W ramach poszczególnych narzędzi analitycznych, Administrator może Przetwarzać różny zakres Danych osobowych Użytkownika: 

1. Google Analytics: adres IP, przybliżona lokalizacja ograniczona do miejscowości, płeć, wiek; 

2. Meta Piksel: adres IP, dane o urządzeniu Użytkownika, informacje dotyczące aktywności i działania Użytkownika na stronie, dane o lokalizacji i ustawieniach językowych. 

3. Celem Przetwarzania Danych osobowych przez poszczególne narzędzia analityczne, są w szczególności: 

1. Google Analytics – analiza statystyczna w zakresie ruchu Użytkownika na stronie Sklepu, interakcja Użytkownika ze stroną Sklepu, co stosowane jest przez Administratora, aby mógł optymalizować działania strony Sklepu, a tym samym efektywnie prowadzić działalność gospodarczą; 

2. Meta Piksel – śledzenie skuteczności kampanii reklamowych, personalizacji reklam w ramach platform Meta, retargeting Użytkowników Sklepu, analiza ruchu i zachowań Użytkowników na stronie Sklepu. 

4. Podstawą prawną do Przetwarzania Danych osobowych, o których mowa w niniejszym pkt jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO, tj. Przetwarzanie na podstawie zgody, wyrażonej przez osobę, której Dane osobowe dotyczą, w celu, do którego służą narzędzia analityczne, o których mowa w niniejszym pkt.  

5. Zgodę na Przetwarzanie Danych osobowych za pośrednictwem wyżej wskazanych narzędzi, Użytkownik może wyrazić za pośrednictwem komunikatu cookies (tzw. paska cookies), który pojawi się na stronie Sklepu, gdy Użytkownik wejdzie na nią po raz pierwszy.  

6. Uprawnieniem Użytkownika jest także cofnięcie wyrażonej zgody na Przetwarzanie Danych osobowych w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem Przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. 

7. W celu cofnięcia zgody, możesz w każdej chwili wyłączyć pliki cookies opisane w niniejszym pkt, w ustawieniach plików cookies.  

8. Twoje Dane osobowe Przetwarzane, w zależności od poszczególnych narzędzi, przetwarzane są przez różne okresy czasu, tj. w ramach narzędzia:  

1. Google Analytics – Przetwarzane są do 2 lat, tj. do czasu ważności pliku cookies lub do czasu cofnięcia przez Użytkownika zgody na Przetwarzanie tych Danych, na podstawie działań, o których mowa w podpunkcie powyżej; 

2. Meta Piksel – Przetwarzane są do 90 dni, tj. do czasu ważności pliku cookies lub do czasu cofnięcia przez Użytkownika zgody na Przetwarzanie tych Danych, na podstawie działań, o których mowa w podpunkcie powyżej. 

11. Google Ads 

1. Administrator wykorzystuje na stronie Sklepu narzędzie marketingowe Google Ads. 

2. W ramach Google Ads,  Administrator Przetwarza następujący zakres Danych osobowych Użytkownika: adres IP, przybliżona lokalizacja ograniczona do miejscowości, płeć. 

3. Celem Przetwarzania Danych osobowych przez Google Ads jest w szczególności prowadzenie przez Administratora kampanii reklamowej, mającej na celu promocję działalności Administratora w sieci Internet, a tym samym promocję prowadzonej działalności gospodarczej. 

4. Podstawą prawną do Przetwarzania Danych osobowych, o których mowa w niniejszym pkt jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO, tj. Przetwarzanie na podstawie zgody, wyrażonej przez osobę, której Dane osobowe dotyczą, w celu, do którego służy narzędzie reklamowe, o których mowa w niniejszym pkt.  

5. Zgodę na Przetwarzanie Danych osobowych za pośrednictwem wyżej wskazanego narzędzia, Użytkownik może wyrazić za pośrednictwem komunikatu cookies (tzw. paska cookies), który pojawi się na stronie Sklepu, gdy Użytkownik wejdzie na nią po raz pierwszy.  

6. Uprawnieniem Użytkownika jest także cofnięcie wyrażonej zgody na Przetwarzanie Danych osobowych w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem Przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. 

7. W celu cofnięcia zgody, możesz w każdej chwili wyłączyć pliki cookies opisane w niniejszym pkt, w ustawieniach plików cookies.  

8. Twoje Dane osobowe Przetwarzane, w zależności od poszczególnych narzędzi, przetwarzane są przez okres czasu, wskazany przez Administratora w ustawieniach danego pliku cookie lub do czasu cofnięcia przez Ciebie zgody na Przetwarzanie tych Danych, na podstawie działań, o których mowa w podpunkcie powyżej. 

12. Konto firmowe na Instagramie, Facebooku oraz TikToku 

1. W ramach prowadzenia kont biznesowych Administratora na Instagramie, Facebooku oraz TikToku, Administrator przetwarza Dane osobowe Użytkowników, którzy wchodzą w interakcję z kontami, w szczególności poprzez obserwowanie kont, reagowanie na publikowane treści (np. polubienia, komentarze, udostępnienia), przesyłanie wiadomości prywatnych. Przetwarzane Dane obejmują w szczególności: identyfikator konta (np. nazwa Użytkownika), imię i nazwisko lub firma (jeśli są nazwą Użytkownika), zdjęcie profilowe, treść komentarzy, wiadomości oraz inne informacje udostępnione dobrowolnie przez użytkownika w ramach jego aktywności na Instagramie, Facebooku oraz TikToku. 

2. Podstawą prawną przetwarzania Danych osobowych w ramach kont jest: 

1. art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Administratora, polegający na prowadzeniu profilu w mediach społecznościowych w celu promowania własnych Produktów, budowania i utrzymywania relacji z Użytkownikami oraz odpowiadania na ich zapytania; 

2. art. 6 ust. 1 lit. b RODO, tj. przetwarzanie niezbędne w celu podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (np. przedstawienie oferty, udzielenie informacji o Produktach) – w przypadku kontaktu Użytkownika za pośrednictwem wiadomości prywatnej. 

3. Dane osobowe przetwarzane są przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, w szczególności do czasu zakończenia prowadzenia kont lub zakończenia interakcji z Użytkownikiem. W przypadku wiadomości prywatnych – Dane mogą być przechowywane przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń związanych z prowadzoną korespondencją lub zawartą Umową. 

4. Należy pamiętać, że administratorem danych Użytkowników serwisu Instagram, Facebook oraz TikTok w zakresie funkcjonowania samej platformy (np. zasad korzystania, profilowania, statystyk) są również Meta Platforms Ireland Limited jako odrębny administrator danych osobowych oraz TikTok Technology Limited. Wskazane podmioty przekazują Dane osobowe do państw trzecich.  

13. Spełnienie obowiązków prawnych 

1. Na Administratorze, jako na przedsiębiorcy, ciąży również szereg obowiązków prawnych, które musi spełnić, jak np. wystawianie faktur, w tym faktur ustrukturyzowanych za pośrednictwem Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), rozliczanie się z nich, czy obowiązki związane z bezpieczeństwem sprzedawanych Produktów wynikające z GPSR. W związku z tym Administrator Przetwarza Dane osobowe, które są niezbędne do spełnienia wszelkich koniecznych obowiązków prawnych, które na nim ciążą, w szczególności w zakresie przepisów rachunkowych, podatkowych oraz GPSR. 

2. Danymi osobowymi, o których mowa w podpunkcie 1 powyżej są: imię, nazwisko, adres korespondencyjny, adres e-mail, numer telefonu, numer rachunku bankowego, ewentualnie też NIP lub REGON, firma lub w związku z obowiązkami GPSR m.in. takie Dane jak: dane identyfikacyjne Użytkownika, informacje o zakupionych Produktach, dane kontaktowe, a także inne dane wymagane przepisami prawa do wystawienia faktury, w tym faktury ustrukturyzowanej w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF). 

3. Podstawą prawną do Przetwarzania Danych osobowych w ramach spełnienia przez Administratora obowiązków prawnych, o których mowa w niniejszym pkt jest art. 6 ust. 1 lit. c) RODO, tj. przetwarzanie niezbędne do wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, wynikających z obowiązujących przepisów prawnych, w szczególności przepisów rachunkowych oraz podatkowych, w tym regulujących funkcjonowanie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). 

4. Dane osobowe Użytkownika Przetwarzane w celu spełnienia obowiązków prawnych, Przetwarzane są do momentu wygaśnięcia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, które wymagały Przetwarzania tych Danych, w tym przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego dotyczącymi przechowywania dokumentacji księgowej oraz faktur, w tym faktur ustrukturyzowanych w KSeF. 

14. Ustalenie, dochodzenie i egzekucja roszczeń wynikających z Umowy 

1. W sytuacji konieczności ustalenia, dochodzenia i egzekucji roszczeń wynikających z Umowy lub obrony przed tymi roszczeniami, w postępowaniach sądowych czy przed innymi organami, Administrator będzie Przetwarzać Dane osobowe, które są niezbędne do tego celu, zgodnie z przepisami prawa.  

2. Danymi osobowymi, o których mowa w podpunkcie 1 powyżej mogą być: imię, nazwisko, adres korespondencyjny, adres e-mail, numer telefonu, numer rachunku bankowego, PESEL, ewentualnie też NIP lub REGON oraz firma.    

3. Podstawą prawną do Przetwarzania Danych osobowych w sytuacji, o której mowa w niniejszym pkt jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, tj. Przetwarzanie w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora, które może polegać na ustaleniu, dochodzeniu lub egzekucji roszczeń lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami w postępowaniu sądowym czy przed innymi organami.   

4. Dane osobowe Użytkownika, które mogą być Przetwarzane w celach ewentualnych roszczeń czy sporów, Przetwarzane są do upływu okresu przedawnienia roszczeń dotyczących zawartej Umowy.  

15. Przetwarzanie Danych osobowych przez inne podmioty 

W celu korzystania z narzędzi umożliwiających Administratorowi posiadanie strony Sklepu, które wspierają działalność Administratora, a także świadczenia Usług elektronicznych, Dane osobowe Użytkownika mogą być Przetwarzane również przez następujące podmioty: 

1. hostingodawcę strony Sklepu, który przechowuje Dane osobowe na serwerze, a tym samym je Przetwarza, jako podmiot przetwarzający dane; 

2. podmioty świadczące usługi informatyczne, programistyczne związane ze stroną Sklepu, jako podmioty przetwarzający dane; 

3. podmiot umożliwiający zarządzanie sklepem internetowym i zapewniającym jego infrastrukturę;  

4. podmiot świadczący usługę księgowości, jako podmiot przetwarzający dane; 

5. podmiot obsługujący program do fakturowania, jako podmiot przetwarzający dane; 

6. organy administracji publicznej, w tym w szczególności Ministerstwo Finansów oraz organy Krajowej Administracji Skarbowej, w związku z korzystaniem przez Administratora z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) oraz realizacją obowiązków wynikających z przepisów prawa dotyczących fakturowania elektronicznego; 

7. podmioty świadczące usługi płatności elektronicznych, jako odrębni i samodzielni administratorzy Danych osobowych;  

8. podmioty świadczące usługi dostawy Produktów, jako odrębni i samodzielni administratorzy Danych osobowych lub jako podmioty przetwarzające dane; 

9. podmiot świadczący usługę wysyłania wiadomości w ramach newslettera, jako podmiot przetwarzający dane; 

10. Google LLC 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA – w celu korzystania przez Administratora z narzędzi Google, który jest samodzielnym administratorem tych Danych osobowych; 

11. Meta Platforms Inc. w celu korzystania przez Administratora z narzędzia Meta Piksel, który jest samodzielnym administratorem tych danych. 

16. Przekazywanie Danych osobowych do państw trzecich lub organizacji międzynarodowej 

1. Administrator nie przekazuje bezpośrednio Danych osobowych Użytkownika do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych. 

2. Dane osobowe Użytkownika mogą być jednak przekazywane do państw trzecich przez Google LLC, Meta Platforms Inc., UAB Omnisend, z których narzędzi Administrator korzysta (np. Google Analytics, Ads, Meta Piksel), które w ramach tych działań stają się odrębnymi administratorami Danych osobowych Użytkownika lub w przypadku Omnisend – podmiotem przetwarzającym dane.  

3. Google LLC figuruje w wykazie podmiotów uczestniczących w programie Data Privacy Framework i zgodnie z Decyzją wykonawczą Komisji (UE) C(2023) 4745 z dnia 10 lipca 2023 r. w sprawie odpowiedniego poziomu ochrony danych osobowych zgodnie z EU- USA Data Privacy Framework, w związku z czym ochrona Danych osobowych odpowiada standardom regulacji obowiązujących w Unii Europejskiej.  

4. Meta Platforms Inc. figuruje w wykazie podmiotów uczestniczących w programie Data Privacy Framework (link: https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search), w związku z czym ochrona danych osobowych jest adekwatna w stosunku do regulacji obowiązujących w Unii Europejskiej, zgodnie z Decyzją wykonawczą Komisji (UE) C(2023) 4745 z dnia 10 lipca 2023 r. w sprawie odpowiedniego poziomu ochrony danych osobowych zgodnie z EU- USA Data Privacy Framework (link: https://commission.europa.eu/system/files/2023-07/Adequacy%20decision%20EU-US%20Data%20Privacy%20Framework.pdf). 

5. W przypadku gdy realizacja usług dostarczanych przez Omnisend wiąże się z przekazaniem Danych osobowych poza EOG, Omnisend podejmie wszelkie niezbędne kroki w celu zapewnienia odpowiedniej ochrony takich Danych osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych, co może obejmować zawarcie Standardowych Klauzul Umownych. Standardowe Klauzule Umowne będą miały zastosowanie do Danych osobowych przekazywanych poza EOG, bezpośrednio lub w drodze dalszego przekazywania, do każdego kraju, który nie został uznany przez Komisję Europejską za zapewniający odpowiedni poziom ochrony Danych Osobowych. Więcej informacji w Umowie o przetwarzaniu danych: https://www.omnisend.com/. 

17. Informacja o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym o profilowaniu 

1. Dane osobowe Użytkownika nie są wykorzystywane przez Administratora do celów podejmowania wobec Użytkownika decyzji opierających się na zautomatyzowanym Przetwarzaniu Danych osobowych.  

2. Dane osobowe Użytkownika mogą być wykorzystywane do profilowania w celach marketingowych, w szczególności w celu dostosowywania treści wiadomości, rekomendacji produktów oraz ofert do aktywności i preferencji Użytkownika. Profilowanie nie wywołuje wobec Użytkownika skutków prawnych ani w podobny sposób istotnie na niego nie wpływa. 

18. Uprawnienia, które przysługują Użytkownikowi w związku z Przetwarzaniem jego Danych osobowych 

1. Na podstawie art. 16 – 21 RODO, Użytkownikowi przyznane są następujące uprawnienia, związane z Danymi osobowymi Przetwarzanymi przez Administratora.  

2. W ramach wyżej wskazanych podstaw prawnych Użytkownik ma prawo skorzystać z następujących uprawnień dotyczących jego Danych osobowych, które Przetwarza Administrator, tj. Użytkownik ma prawo do: 

1. dostępu do Danych osobowych, na podstawie art. 15 RODO; 

2. sprostowania Danych osobowych, na podstawie art. 16 RODO; 

3. usunięcia Danych osobowych, na podstawie art. 17 RODO; 

4. ograniczenia Przetwarzania Danych osobowych, na podstawie art. 18 RODO; 

5. przenoszenia Danych osobowych, na podstawie art. 20 RODO; 

6. wniesienia sprzeciwu wobec Przetwarzania Danych, na podstawie art. 21 RODO. 

3. Więcej szczegółowych informacji w zakresie przysługujących Użytkownikowi uprawnień znajduje się odpowiednio w art. 16 – 21 RODO.  

4. Jeżeli Przetwarzanie Danych osobowych Użytkownika, odbywa się na podstawie wyrażonej przez Użytkownika zgody, Użytkownik ma również prawo do cofnięcia zgody na Przetwarzanie Danych osobowych, w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem Przetwarzania, którego dokonano na podstawie tej zgody przed jej cofnięciem. 

5. Użytkownik ma również prawo do wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego, jeśli uważa, że jego Dane osobowe nie są Przetwarzane w sposób prawidłowy i zgodny z przepisami prawa.  

6. Właściwym organem nadzorczym może być organ właściwy ze względu na miejsce stałego pobytu Użytkownika w państwie członkowskim, miejsce pracy Użytkownika, czy miejsce popełnienia ewentualnego naruszenia w zakresie Danych osobowych.  

7. W Polsce organem nadzorczym w zakresie Danych osobowych jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.  

8. Przed złożeniem ewentualnej skargi, Administrator zachęca jednak, aby uprzednio skontaktować się z nim pod jednym z adresów e-mail, wskazanych w niniejszej Polityce prywatności, celem wyjaśnienia sprawy, czy wątpliwości Użytkownika związanych z Przetwarzaniem Danych osobowych za pośrednictwem Sklepu czy zawartej Umowy. 

19. Pliki cookies – informacje ogólne 

1. Strona internetowa Sklepu wykorzystuje pliki cookies.  

2. Pliki cookies to niewielkie informacje tekstowe, przechowywane na urządzeniu końcowym Użytkownika, z którego Użytkownik korzysta wchodząc na stronę Sklepu, np. komputer, czy telefon komórkowy. 

3. Cookies mogą być odczytywane przez system teleinformatyczny Administratora (tzw. cookies własne) lub systemy teleinformatyczne podmiotów trzecich (tzw. cookies podmiotów trzecich).  

20. Pliki cookies a Przetwarzanie Danych osobowych 

1. Poprzez odczytywanie plików cookies Użytkownika przez system teleinformatyczny Administratora, Administrator może mieć dostęp do informacji, które stanowią Dane osobowe, w związku z czym, na podstawie takich działań dochodzi do Przetwarzania tych Danych osobowych przez Administratora. 

2. Niektóre informacje, w tym Dane osobowe zawarte w plikach cookies, mogą być również odczytywane przez systemy teleinformatyczne podmiotów trzecich. 

3. Część z plików cookies wykorzystywanych przez Administratora to pliki niezbędne do prawidłowego świadczenia na rzecz Użytkownika usług elektronicznych w rozumieniu Ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną, natomiast wykorzystywanie przez Administratora niektórych z plików cookies, nie jest niezbędne, ponieważ służy Administratorowi do celów, które nie są konieczne, aby Użytkownik mógł w sposób prawidłowy korzystać ze Sklepu.  

4. Pliki cookies, które nie są niezbędne do prawidłowego świadczenia usług elektronicznych na rzecz Użytkownika, są zablokowane do czasu, aż Użytkownik wyrazi zgodę na ich wykorzystywanie, a tym samym zgodę na Przetwarzanie Danych osobowych.  

5. Zgodę, o której mowa powyżej Użytkownik może wyrazić poprzez pasek cookies, który wyświetli się na stronie Sklepu podczas pierwszej wizyty Użytkownika.  

6. Podstawą prawną Przetwarzania Danych osobowych za pośrednictwem plików cookies, o których mowa w podpunktach powyżej jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO, czyli zgoda Użytkownika, o czym więcej w pkt powyżej, dotyczących zasad przetwarzania Danych w ramach narzędzi wykorzystywanych na stronie Sklepu. 

7. Dodatkowo w ramach swojej przeglądarki internetowej, Użytkownik ma możliwość w każdym czasie zarządzać ustawieniami dotyczącymi plików cookies, m.in. poprzez blokowanie ich wykorzystywania lub ponowne włączanie.  

21. Pliki cookies wykorzystywane poprzez stronę Sklepu 

1. Poprzez stronę Sklepu, Administrator wykorzystuje własne pliki cookies oraz pliki cookies podmiotów trzecich. 

2. Pliki cookies własne wykorzystywane są do zapewnienia prawidłowego działania poszczególnych mechanizmów występujących na stronie.  

3. Pliki cookies podmiotów trzecich wykorzystywane są w celach opisanych w pkt powyżej, dotyczących zasad przetwarzania Danych oraz w celach popularyzacji Sklepu i są to pliki cookies: 

1. Google Analytics oraz Google Ads, którego właścicielem jest Google LLC; 

2. Meta Piksel, którego właścicielem jest Meta Platforms Inc.; 

3. Omnisend, którego właścicielem jest UAB Omnisend. 

22. Postanowienia końcowe 

1. W sprawach nieuregulowanych w Polityce prywatności i cookies, stosuje się właściwe przepisy prawa polskiego i RODO.  

2. Administrator ma prawo zmienić treść Polityki prywatności, w szczególności kiedy jest to wymagane zmianami związanymi z Przetwarzaniem Danych osobowych na stronie Sklepu, zmianami technologicznymi czy zmianami w zakresie obowiązującego prawa, dotyczącego kwestii opisanych w niniejszym dokumencie.